Palvelut

Sähköinen taloushallinto

Miksi valita sähköinen taloushallinto
  • Sähköisyys säästää yrittäjän omaa aikaa!
  • Ostolaskut saapuvat verkkolaskuina tai skannauspalvelun kautta, eikä yrittäjän tarvitse käyttää aikaa laskujen näpyttelyyn manuaalisesti
  • Sähköisyys mahdollistaa laskujen hyväksymisen ja maksamisen missä ja milloin vain – myös mobiilisti!
  • Sähköisestä taloushallinnon järjestelmästä on suora yhteys pankkiin, jolloin tiliotteet saapuvat automaattisesti kirjanpitäjän käsiteltäväksi ja maksut lähtevät maksuun
  • Yrittäjän ei tarvitse erikseen tulostaa tai tallentaa aineistoa, kun se on jo valmiiksi kirjanpitäjän saatavilla ja aineisto löytyy yhdestä järjestelmästä
  • Sähköinen kirjanpito on aina ajan tasalla ja yrittäjän on halutessaan helppo seurata yrityksensä talousraportteja kätevästi ja reaaliaikaisesti omalta koneeltaan
  • Sähköinen taloushallinnon järjestelmä tarjoaa yrittäjälle samalla kuukausimaksulla myös myynti-ja laskutusohjelman, matkalaskuohjelman, asiakas- ja tuoterekisterin, sähköiset allekirjoitukset sekä sähköisen arkiston
  • Kokonaisvaltainen, sähköinen taloushallinnon ohjelmisto toimii myös palkanlaskentaohjelmana,!
  • Palkka-aineisto siirtyy suoraan sekä maksatukseen että kirjanpitoon ja virheiden mahdollisuus saadaan minimoitua, kun ei tarvita manuaalista tietojen siirtoa
  • Mikäli yrityksesi tarvitsee tilintarkastajan, myös hän pääsee samaan järjestelmään eikä materiaalia tarvitse erikseen lähettää hänelle
  • Sähköisyys mahdollistaa lisäksi monet integraatiot eri järjestelmien välillä!
  • On myös hyvä huomioida, että monet viranomaistahot edellyttävät enenevässä määrin ilmoitusten tekemistä sähköisesti, jolloin valmiiksi sähköisessä muodossa oleva aineisto helpottaa myös viranomaisyhteistyötä
  • Sähköinen kirjanpito mahdollistaa sen, että yritys voi hyödyntää palveluita miltä tahansa paikkakunnalta. Ei enää paikkakuntasidonnaisuutta!

Sähköinen kirjanpito tarkoittaakin siis sähköistä kokonaisvaltaista taloushallintoa.

Autamme sähköisen kirjanpidon käyttöönotossa

Käytössämme on kotimainen Fennoa-ohjelmisto, jonka käyttöönotto on helppoa. Oma kirjanpitäjäsi opastaa ohjelman käytössä. Ohjelmistotuki löytyy siis oman kirjanpitäjän kautta, joten apu on aina lähellä.

Ohjelman käyttöönottoa ei kannata pelätä! Suurin haaste usein on siinä, että yrittäjä ei malta keskittyä ja opetella sähköisen maailman toimintamallia ja pyrkii käyttämään sähköisiä työkaluja kuten perinteisiä, manuaalisesti toimivia työkaluja. Tällöin sähköisyydestä ei saa sen tarjoamia hyötyjä irti. Autamme asiakkaitamme omaksumaan uuden taloushallinnon toimintamallin, joka säästää yrittäjän aikaa ja rahaa.

Sähköisen taloushallinnon hinta
Sähköisen kirjanpitotyön laskutusperuste on aina tuntiveloitus ja järjestelmäkulut näkyvät laskulla erikseen. Kirjanpitäjän työ veloitetaan tehtyjen töiden mukaisesti tuntiveloituksella. Fennoa laskuttaa järjestelmäkulut tilitoimistolta, joka edelleenlaskuttaa ne yritysasiakkaalta. Laskulta yrittäjä näkee yksilöidyn erittelyn ohjelmiston käyttökuluista ja kirjanpidossa tehdyistä töistä. Sähköisessäkin kirjanpidossa yrittäjä voi itse vaikuttaa kirjanpitotyön hintaan huolehtimalla siitä, että kaikki kirjanpitäjän tarvitsema aineisto on oikea-aikaisesti järjestelmässä käytettävissä ja yrittäjä käyttää sovittua sähköisen järjestelmän toimintamallia.
Ota yhteyttä
Fennoa

Perinteinen kirjanpito

Perinteinen kirjanpito tehdään tallentamalla tositteet käsin kirjanpito-ohjelmaan asiakkaan toimittamasta aineistosta. Tällöin asiakas voi toimittaa tositeaineiston joko paperisena tai tallentamalla tositteet erikseen sovittuun pilvipalveluun. Kirjanpidosta ei siis tee sähköistä se, että tositteet on tallennettu sähköiseen muotoon pilvipalveluun, vaikka näin moni usein luuleekin.
Perinteisen kirjanpidon hinta
Perinteinen eli paperinen kirjanpito on perusteltu vaihtoehto silloin, jos tositeaineistoa ja kuitteja on vain vähän. Ostolaskut, kuitit, myyntilaskut ja muu aineisto tulee siis tulostaa tai tallentaa järjestelmällisesti ja toimittaa kirjanpitäjälle sovitun aikataulun ja käytäntöjen mukaan. Näin kirjanpito voidaan tehdä hyvin ja oikea-aikaisesti. Yrittäjän tuleekin varata tähän säännöllisesti aikaa, eikä järjestelmällisyys ole lainkaan haitaksi. Hyvin järjestetty aineisto säästää yrittäjälle selvää rahaa, kun kirjanpitäjä saa tehtyä työnsä kerralla, ilman selvitystöitä ja lisäpyyntöjä puuttuvista tositteista. Käsin tallennettava kirjanpitotyö laskutetaan joko vienti- tai tuntiveloituksella. Laskutusperuste sovitaan erikseen asiakkaan kanssa. Kirjanpitotyö alk. 68,00 / kk + alv. 24%.
Ota yhteyttä

Palkanlaskenta

Ammatti­taitoista palkan­laskentaa

Meillä palkanlaskentaa hoitavat palkkoihin erikoistuneet palkanlaskijat. Emme pelästy vaativampiakaan palkkoja ja työehtosopimuksia. Palkkojen täytyy olla palkansaajalla sovitun mukaisesti ja yrittäjän täytyy voida luottaa siihen, että palkat hoidetaan lain vaatimalla tavalla. Palkka-asiat hoituvat yhtälailla sekä sähköisten asiakkaiden että paperiasiakkaiden kanssa.
Palkkaukseen liittyvä lainsäädäntö

Palkanlaskentaan liittyvät kriteeristöt ovat korkealla ja tästä syystä on erityisen tärkeää, että palkanlaskijat ovat oman alansa erityisasiantuntijoita. Jatkuvasti kasvavassa määrin tilitoimistoissa kirjanpitäjät ja palkanlaskijat ovat eri henkilöitä, sillä kummankin osaamisalan hallintaan tarvittava tietomäärä on niin valtava, ettei yhden ihmisen kapasiteetti riitä kaiken tarvittavan tiedon ylläpitämiseen. TES:n tulkinta vaatii usein erityisosaamista, johon hyvät palkanlaskijat ovat erikoistuneet.

Palkkaukseen liittyvä lainsäädäntö

Työlainsäädäntö säätelee työehtoja työmarkkinoilla. Yleissitovat työehtosopimukset velvoittavat myös järjestäytymättömiä työnantajia eli sellaisia, jotka eivät kuulu mihinkään työnantajaliittoon. Suomessa on noin 160 erilaista yleissitovaa työehtosopimusta.
Palkanlaskennan lainsäädäntöä työsopimuksen ja TES:n lisäksi määrittelee työsopimuslaki, laki työehtosopimuksen yleissitovuuden vahvistamisesta, laki työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojelutoiminnasta, työaikalaki ja vuosilomalaki.

Vuonna 2019 käyttöönotettu tulorekisteri on tuonut palkanlaskentaan uuden ulottuvuuden. Tulorekisteriin tulee ilmoittaa kaikki palkanlaskentaan liittyvät tiedot ja koska ilmoittaminen tapahtuu sähköisesti ja usein myös erilaisia rajapintoja hyödyntäen, on ilmoittamiselle luotu tietyt käytännöt. Ilmoittamisessa on valtakunnallisesti noudatettava tietynlaisia, tulorekisterin mukaisia palkkalajeja ja ammattinimikkeitä. Tämä asettaa palkanlaskentaohjelmille omat vaatimuksensa ja palkanlaskijoiden on ymmärrettävä tulorekisterin vaatimukset.

Ota yhteyttä

Yritysneuvonta aloittavalle yrittäjälle

Aloittavan yrittäjän mielessä on usein lukuisia kysymyksiä esimerkiksi yrityksen perustamiseen, verotukseen, YEL-maksuihin ja taloushallintoon liittyen. Ei hätää, me autamme!
Tyypillisiä aloittavan yrittäjän kysymyksiä
  • Miten yritys perustetaan ja mitä tietoja on oltava valmiiksi mietittynä jo perustamisvaiheessa?
  • Mihin kaikkiin viranomaisrekistereihin tulisi rekisteröityä?
  • Millaiset vakuutukset minun tulisi ottaa?
  • Mikä YEL ja TyEL?
  • Mitä täytyy tietää ennakkoveroista, arvonlisäveroista tai OmaVero ja Suomi.fi -palveluista?
  • Yhdenkertainen vai kahdenkertainen kirjanpito?
  • Perinteinen vai sähköinen taloushallinto?
  • Mikä on yritykseni tilikausi ja arvonlisäveron ilmoitusjakso?
  • Kannattaako perustaa toiminimi vai osakeyhtiö?
  • Miten hoidan ajopäiväkirjan ja matkalaskut?
  • Mitkä ovat yrityksen kuluja, mitkä henkilökohtaisia?
  • Mitä ne vähennykset ovat?
  • Miten osaan hinnoitella yritykseni tuotteet/palvelut?
  • Mikä se kate on?
  • Tarvitsenko markkinointia, logoa, käyntikortteja?
  • Miten rahoitan kaikki tarvittavat kulut?
  • Jos rahat eivät alkuvaiheessa riitä kaikkeen, miten priorisoin?
  • Miten laskutan?
  • Selviänkö kaikesta itse, vai tarvitsenko apua?
Lue lisää
Aloitteleva yrittäjä joutuu miettimään monenlaisia asioita. Vastaus pitäisi löytyä, kun sitä kysytään. Yrittäjän ei kuitenkaan tarvitse selvitä yksin, vaan apua saa, kun sitä osaa pyytää. Usein se myös kannattaa. Aloittavalla yrittäjällä on visio siitä tuotteesta tai palvelusta, jota on tarkoitus myydä. Miten tämä visio muutetaan kannattavaksi liiketoiminnaksi? Vastaus ei aina olekaan itsestäänselvä. Yrittäjän kannattaa käyttää aikansa ja osaamisensa ydintekemiseen eli tuottavaan liiketoimintaan ja pyytää apua niillä osa-alueilla, jotka ovat muiden osaamiskenttää. Yrityksen perustaminen ja yrityksen perustamisilmoitus tehdään yleensä ensimmäisenä. Jo ennen tätä olisi hyvä konsultoida asiasta tietäviä, mikäli omat tiedot sattuvat olemaan hatarat. Perustamisilmoitusta tehtäessä nimittäin kysytään jo monenlaisia asioita, jotka vaikuttavat jatkossa suoraan yrityksen toimintaan. Tilitoimistossa ei välttämättä ole markkinointiosaamista tai juridista neuvonantajaa, mutta tilitoimistossa voi olla hyvät verkostot ja kanavat ohjata aloittavaa yrittäjää löytämään tarvitsemansa avun. Siksi aloittavan yrittäjän on järkevää hankkia heti alkuvaiheessa kumppanikseen hyvä ja palveleva tilitoimisto.

Tukea uudelle asiakkaalle

Tarjoamme uudelle asiakkaalle tunnin opastusta veloituksetta.

Ota yhteyttä

Konsultointi ja neuvonta toimivalle yritykselle

Toimimme myös Yritysneuvojina ja teemme erilaisia yritystoimintaan liittyviä konsultointitoimeksiantoja. Tällaisia voi olla esim. yrityksesi liiketoimintasuunnitelma tai monenlaiset rahoitushakemukset.
Ota yhteyttä

Tietoa Tilitoimisto Hailiosta

Tilitoimistomme on perheyritys, joka on perustettu vuonna 1996. Toimistomme sijaitsevat Helsingissä, Vuosaaressa ja Kotkassa, etäpiste Hyvinkäällä. Asiakkaita meillä on ympäri Suomen (mm. Helsinki, Espoo, Vantaa, Kotka, Hamina, Pyhtää, Järvenpää, Hyvinkää, Kerava, Sipoo, Porvoo…). Palvelualueenamme on pääasiassa pääkaupunkiseutu, Uusimaa ja Kymenlaakso, mutta myös koko Suomi. Tuttuja toimialoja meille on mm. monenlaiset palvelualat, kiinteistönhuolto, ravintola-ala, konsultointipalvelut, kivijalkamyymälät, taiteilijat, siivous, maa- ja vesirakennus, kiinteistönvälitys, sähköurakointi, tietotekniikka, julkaisutoiminta, käännöspalvelut, liikunta-ala, yhdistystoiminta, sosiaali- ja terveysala, autonkorjaus, autonvuokraus, polkupyörien korjaus, terveydenhoito , kauneudenhoito, harrastustoiminta, sijoittaminen, esiintyvät taiteilijat, ompelu ja verhous, sekä sisustussuunnittelu. Yhteistyökumppanimme toimivat monilla eri yritysmuodoilla kuten Osakeyhtiö, Toiminimi, yhdistys, säätiö, avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö.
Lue tarinamme